A Secretaria-Geral da UniLicungo é o órgão responsável pela coordenação das actividades administrativas das secretarias da Universidade, assegurando a recepção, registo e distribuição de todo o expediente e garantindo a aplicação uniforme das normas de funcionamento. Compete-lhe ainda definir modelos e fluxos de tramitação documental, administrar os recursos humanos, materiais e financeiros que lhe estão afectos, controlar a execução dos planos de actividades e formar o pessoal das secretarias.

No âmbito da gestão documental, a Secretaria-Geral organiza o arquivo institucional, estabelece fluxogramas de circulação de documentos e promove a criação de comissões de avaliação e tabelas de temporalidade, assegurando a eficiência e transparência dos processos administrativos.

A sua estrutura integra duas Repartições:

• Repartição do Registo e Arquivo, responsável pela recepção, classificação, registo e arquivamento de documentos, bem como pela implementação de planos de classificação e gestão de temporalidade.
• Repartição de Correspondência, encarregada da transcrição de despachos, distribuição e expedição de documentos, garantindo a sua circulação atempada.

Subordinada ao Gabinete do Reitor, a Secretaria-Geral desempenha um papel central na organização administrativa da UniLicungo, assegurando o bom funcionamento dos serviços e contribuindo para a eficiência institucional.