A Direcção de Documentação (DD), com sede na Beira, é o órgão responsável pela gestão e disponibilização dos recursos bibliográficos e documentais da Universidade. Compete-lhe planear, adquirir, organizar e difundir documentos em diversos suportes, coordenar tecnicamente as bibliotecas e centros de recursos, criar sistemas de arquivo e assegurar que a comunidade académica tenha acesso à informação necessária para o ensino, a investigação e a extensão.

Na sede, a Direcção é representada por um Chefe de Departamento, garantindo a continuidade das suas funções e a proximidade com as unidades académicas e administrativas.

A sua estrutura compreende:

• Departamento de Controlo Bibliográfico e Processamento Técnico, que apoia na seleção e aquisição de publicações, cataloga e organiza os fundos documentais e assegura o funcionamento das salas de leitura. Inclui a Repartição de Bibliotecnomia, dedicada à catalogação, classificação e conservação de materiais bibliográficos.
• Departamento de Arquivo e Difusão da Informação, que organiza os arquivos institucionais, promove serviços de difusão de informação científica e técnica e assegura a interligação com sistemas informáticos e redes de bibliotecas. Este departamento subdivide-se em:
  • Repartição de Arquivologia, responsável pela organização, preservação e classificação de documentos.
  • Repartição de Difusão da Informação, que planeia estratégias de comunicação, digitaliza e divulga conteúdos e promove o acesso inclusivo ao acervo digital da Universidade.

Com esta actuação, a Direcção de Documentação garante a preservação da memória institucional e o acesso eficiente à informação, reforçando o papel da UniLicungo como centro de produção e disseminação de conhecimento.